ПРОТЕЙ - группа IT компаний, с 2002 года работающая в сфере телекоммуникаций. Мы разрабатываем и производим продукты для операторов связи (в России и за рубежом), государственных заказчиков, корпораций.
Мы открываем вакансию менеджера по административному сопровождению проектов по подготовке поставок телекоммуникационного оборудования в рамках исполнения государственных контрактов.
Ваши задачи:
- Организация и контроль исполнения государственных контрактов, включая:
• подготовку проектных планов
• контроль этапов производства оборудования и сроков отгрузки по контрактам
• организация оформления расходных договоров с подрядчиками
• подготовку необходимых официальных писем/уведомлений, предусмотренных контрактом, контроль подписания закрывающих документов по контрактам; - Ведение деловой переписки (уведомлений, официальных писем, запросов) с контрагентами, партнерами, государственными заказчиками;
- Взаимодействие с отделом закупок, сборкой аппаратного обеспечения, ОТК, технической поддержкой, техническими писателями;
- Организация отправки/возврата оборудования контрагентам для проведения специальных работ, контроль оформления отчетных документов;
- Ведение внутренней документации, статистики и отчетности (реестров договоров, план-графиков по контрактам, количество поставленного оборудования);
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Грамотная речь, навыки ведения официальной переписки;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office – Word, Excel (знание формул, опыт формирование реестров, аналитических таблиц, сводных таблиц);
- Умение читать договорную документацию;
- Умение работать с большим объемом документов и информации;
- Опыт сбора и консолидации информации.
Мы предлагаем:
- Офисный формат работы;
- Офис: в пешей доступности от метро Выборгская, полностью оборудованная кухня, комната отдыха, душевая, парковка для велосипедов;
Здоровье: расширенный ДМС со стоматологией, большой выбор клиник;
Бонусы: доплата на питание в офисе (выплачивается 5 числа каждого месяца на карту);
Спорт: частичная компенсация фитнеса, корпоративные занятия йогой в офисе 2 раза в неделю, футбол и волейбол в арендованном зале, участие в IT-соревнованиях (яхтинг, лыжи, волейбол и прочее).